Gestión de proyectos extremos - Extreme project management

Gestión de proyectos extrema ( XPM ) se refiere a un método de gestión muy complejas y muy inciertos proyectos .

La gestión de proyectos extremos se diferencia de la gestión de proyectos tradicional principalmente en su enfoque abierto, elástico e indeterminista. El enfoque principal de XPM está en el lado humano de la gestión de proyectos (por ejemplo, la gestión de las partes interesadas del proyecto ), más que en intrincadas técnicas de programación y formalismo pesado.

La gestión de proyectos extremos corresponde a la programación extrema .

Los enfoques avanzados para la gestión de proyectos extremos utilizan los principios de la gestión de la interacción humana para hacer frente a las complejidades de la colaboración humana.

Sobre XPM

Como se sabe, la industria del software es un dominio de rápido crecimiento y en constante desarrollo y cambio. A pesar de que hay muchas metodologías y técnicas utilizadas cuando se trata de la gestión de proyectos , algunas nuevas y otras que se han utilizado durante décadas, la gestión de proyectos extremos es uno de los enfoques modernos para la gestión de proyectos en esta industria.

Dado que los requisitos cambian constantemente y la tecnología evoluciona muy rápidamente, los proyectos extremos avanzan muy rápido y permiten que los equipos trabajen en plazos más cortos, pudiendo comprender y aprobar mejor las ideas y el trabajo de los demás.

Para que la gestión de proyectos extremos produzca un cambio rápido, es necesario que todos los miembros del equipo se comuniquen y comprendan plenamente. Este método se utiliza durante la ejecución del proyecto y el proceso de control de cambios y no se permite su uso para la estrategia general o la priorización del proyecto.

Para producir planes de proyecto, XPM utiliza un concepto similar al desarrollo rápido de aplicaciones (RAD) llamado planificación rápida de aplicaciones (RAP). El director del proyecto invita a las partes interesadas a la sesión de RAP, donde se ejecuta una secuencia de pasos (incluida la planificación del proyecto) para que se tomen las mejores decisiones.

La gestión de proyectos extrema contribuye al éxito de tres formas diferentes:

1. Con él, gestionas lo desconocido y lo impredecible.

2. Infunde deseo y confianza entre las partes interesadas y se enfoca en ganar y mantener el compromiso con la misión del proyecto.

3. Es un enfoque holístico, basado en la realidad, gestionado por especialistas.

Gestión de proyectos extrema vs tradicional

La gestión tradicional de proyectos se define como un enfoque que evalúa el proyecto a través de cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y finalización.

Las principales características de una gestión de proyectos tradicional son:

  • Pocas solicitudes de cambio de alcance
  • Infraestructura tecnológica bien entendida
  • Riesgo bajo
  • Equipos de proyectos experimentados y capacitados
  • Proyectos de TPM basados ​​en planes

Mientras que la gestión de proyectos tradicional se utiliza para el trabajo lineal, sin cambios significativos, la gestión de proyectos extremos es ideal para proyectos de alta velocidad con resultados impredecibles.

Un desafío al que se enfrenta el enfoque tradicional es que la mayoría de los requisitos de los proyectos de desarrollo de software cambian durante el período de ejecución del proyecto.

Los proyectos extremos son “una aventura compleja y autocorrectora en busca de un resultado deseado” (Doug DeCarlo), donde los requisitos cambian constantemente a lo largo del proyecto como respuesta a factores ambientales como la competencia, la tecnología y las condiciones económicas.

Los proyectos extremos se caracterizan por:

  • Baja posibilidad de falla
  • Plazos cortos
  • Innovación suprema
  • Calidad de vida importante

La gestión de proyectos tradicional utiliza el "método en cascada", cuyo propósito es planificar la actividad del proyecto en línea recta. En el enfoque tradicional, cada proceso se ejecuta de forma lineal, lo que da como resultado lo que se planeó desde el principio.

El enfoque extremo, por el contrario, no se ejecuta constantemente, sino que adapta la actividad del proyecto durante el proceso, lo que lleva en la etapa final al resultado deseado. Un modelo de ciclo de vida de gestión de proyectos extremos es aquel que avanza de una fase a otra basándose en un conocimiento muy limitado del objetivo y la solución. Cada fase aprende de las siguientes y redirige la siguiente fase en un intento de converger en una meta y una solución aceptables.

Mentalidad

Fundamental para el éxito en un proyecto extremo es la aplicación tanto del método complejo apropiado como de la mentalidad requerida . La mentalidad es uno de los factores más importantes y críticos relacionados con la gestión de proyectos extremos. Para cambiar la mentalidad de un equipo, existen algunas reglas principales para el enfoque extremo para la gestión de proyectos:

  • Las actividades caóticas del proyecto son normales
  • La incertidumbre es una de las características más comunes de un proyecto extremo.
  • Proyecto incontrolable
  • Los cambios espontáneos ocurren durante los procesos.
  • XPM aumenta la seguridad

La mentalidad se define como “un conjunto de creencias y suposiciones sobre cómo funciona el mundo” (Douglas DeCarlo). Mindset es la programación interna del proyecto.

Se necesita una mentalidad cuántica para gestionar proyectos extremos con el fin de proporcionar al equipo del proyecto una apertura al cambio y la imprevisibilidad.

Gerente de proyectos extremos

Un director de proyectos es un profesional en el campo de la gestión de proyectos cuya responsabilidad es planificar, ejecutar y gestionar cualquier proyecto. Un gerente de proyecto extremo tiene que completar todas las funciones y tareas a un nivel de alta velocidad, siguiendo la metodología adecuada del proyecto extremo.

El primer paso de cualquier metodología de gestión es que los gerentes de proyectos extremos deben reunirse con el cliente o las partes interesadas del proyecto. Asimismo, se debe realizar un análisis específico para acentuar el valor que se le brinda al cliente, enfatizando los beneficios que obtendrá el cliente una vez finalizado el proyecto.

El gerente de proyecto extremo tiene a su cargo responsabilidades para con la organización que representa, el equipo y el proyecto en sí. Las habilidades necesarias incluyen credibilidad administrativa, sensibilidad política y liderazgo.

Las principales tareas que debe cumplir un gerente de proyecto extremo para que el proyecto sea exitoso son:

  • negociando
  • comunicarse con todas las partes
  • lidiar con los obstáculos
  • mantener un equilibrio entre los miembros del equipo y motivarlos

Una de las reglas que un gerente necesita saber es que el análisis extremo es una forma de que los clientes conozcan los beneficios que obtendrá, enfatizando su valor una vez finalizado el proyecto.

Libros

  • Ajani, Shaun H. Extreme Project Management: Metodologías únicas - Principios decididos - Resultados asombrosos
  • Kevin Aguanno (2005). Gestión de proyectos ágiles . Publicaciones multimedia. Archivado desde el original el 25 de junio de 2012 . Consultado el 5 de noviembre de 2012 .
  • Doug DeCarlo Xtreme Project Management: uso de liderazgo y herramientas para ofrecer valor frente a la volatilidad
  • Thomsett, Rob. Gestión de proyectos radical
  • Wysocki, Robert K., Rudd McGary. Gestión eficaz de proyectos: tradicional, adaptativa, extrema

Literatura

Ver también

enlaces externos

Referencias