Tarea (gestión de proyectos) - Task (project management)
En la gestión de proyectos , una tarea es una actividad que debe realizarse dentro de un período de tiempo definido o dentro de una fecha límite para trabajar hacia los objetivos relacionados con el trabajo. Es una pequeña parte esencial de un trabajo que sirve como medio para diferenciar varios componentes de un proyecto. Una tarea se puede dividir en asignaciones que también deben tener una fecha de inicio y finalización definida o una fecha límite para su finalización. Una o más asignaciones de una tarea ponen la tarea en ejecución. La finalización de todas las asignaciones en una tarea específica normalmente hace que la tarea se complete. Las tareas se pueden vincular para crear dependencias .
La finalización de las tareas generalmente requiere la coordinación de otros. La interacción humana coordinada asume el papel de combinar la integración del tiempo, la energía, el esfuerzo, la capacidad y los recursos de varios individuos para alcanzar un objetivo común. La coordinación también se puede considerar como el mecanismo crítico que vincula o une los esfuerzos en el nivel singular con el de la tarea más grande que están completando varios miembros. La coordinación permite completar con éxito las tareas más grandes que uno podría encontrar.
En la mayoría de los proyectos, las tareas pueden sufrir uno de dos inconvenientes principales:
- Dependencia de tareas: lo cual es normal ya que la mayoría de las tareas dependen de que otros las realicen. Sin embargo, esto puede llevar al estancamiento de un proyecto cuando muchas tareas no pueden comenzar a menos que otras hayan terminado.
- Comprensión poco clara del término completado : por ejemplo, si una tarea está completa en un 90%, ¿significa esto que solo tomará 1/9 del tiempo que ya se ha dedicado a esta tarea para terminarla? Aunque esto es matemáticamente correcto, rara vez es el caso cuando se trata de practicar.