Pro forma -Pro forma

El término pro forma (en latín, "como cuestión de forma" o "por cuestión de forma") se utiliza con mayor frecuencia para describir una práctica o documento que se proporciona como cortesía o satisface requisitos mínimos, se ajusta a una norma o doctrina. , tiende a realizarse de manera superficial o se considera una formalidad .

Contabilidad

La contabilidad proforma es un estado de las actividades financieras de la empresa y excluye las " transacciones inusuales y no recurrentes " cuando se indica cuánto dinero ganó realmente la empresa. Ejemplos de gastos que a menudo se excluyen de los resultados pro forma son los costos de reestructuración de la empresa , una disminución en el valor de las inversiones de la empresa u otros cargos contables, como ajustar el balance general actual para corregir prácticas contables defectuosas en años anteriores.

Hubo un auge en la presentación de informes de resultados proforma en los EE. UU. A partir de finales de la década de 1990, con muchas empresas de punto com que utilizaron la técnica para reformular sus pérdidas como ganancias , o al menos para mostrar pérdidas más pequeñas que las que mostraba la contabilidad de los PCGA de EE . UU . La Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. Requiere que las empresas que cotizan en bolsa en los Estados Unidos informen los resultados financieros basados ​​en los PCGA de EE. UU. Y advirtió a las empresas que el uso de resultados proforma para ocultar los resultados de los PCGA de EE. UU. Se consideraría fraude si se usa para engañar a los inversores .

Negocio

Estados financieros

En los negocios , los estados financieros pro forma se preparan antes de una transacción planificada , como una fusión, una adquisición, una nueva inversión de capital o un cambio en la estructura de capital, como la contracción de una nueva deuda o la emisión de acciones . La proforma modela los resultados anticipados de la transacción, con especial énfasis en los flujos de efectivo proyectados , los ingresos netos y los impuestos. En consecuencia, los estados pro forma resumen el estado futuro proyectado de una empresa, con base en los estados financieros actuales. Las cifras pro forma deben estar claramente etiquetadas como tales y el motivo de cualquier desviación de las cifras anteriores informadas debe explicarse claramente. Para conocer los componentes / pasos del modelado de negocios aquí, consulte la lista de "Valoración de acciones" en Esquema de finanzas. # Valoración de flujo de efectivo descontado ; consulte también Valoración utilizando flujos de efectivo descontados. # Determine el flujo de efectivo para cada período de pronóstico para mayor discusión y consideraciones.

Por ejemplo, cuando se contempla una transacción con un efecto material en la situación financiera de una empresa, el departamento de finanzas preparará, para la revisión por parte de la gerencia y la junta , un plan de negocios que contenga estados financieros proforma que demuestren el efecto esperado de la transacción propuesta en la situación financiera de la empresa. viabilidad. Los prestamistas e inversionistas requerirán tales declaraciones para estructurar o confirmar el cumplimiento de los convenios de la deuda , como la cobertura de la reserva del servicio de la deuda y las proporciones de deuda a capital . De manera similar, cuando se prevé una nueva corporación, sus fundadores prepararán estados financieros proforma para información de posibles inversionistas. Además, los bancos solicitarán estados de cuenta proforma en lugar de declaraciones de impuestos para una empresa que se inicia con el fin de verificar el flujo de efectivo antes de emitir un préstamo o línea de crédito .

Facturas

En las transacciones comerciales, una factura pro forma es un documento que establece un compromiso del vendedor de vender bienes al comprador a precios y términos específicos. Se utiliza para declarar el valor del comercio. No es una factura verdadera porque no se utiliza para registrar las cuentas por cobrar del vendedor y las cuentas por pagar del comprador.

Simplemente, una " factura pro forma " es una " orden de compra confirmada " en la que el comprador y el proveedor acuerdan el detalle y el costo del producto que se enviará al comprador. Una factura pro forma generalmente se genera cuando el vendedor está listo para enviar el material, pero quiere asegurarse de que el pago se envíe antes del envío. Y de manera similar, el cliente también desea saber qué componentes se incluyen en la factura proforma para evitar desacuerdos más adelante.

Una cotización de venta se prepara en forma de factura proforma , que es diferente de una factura comercial . Se utiliza para crear una venta y se envía antes de la factura comercial . El contenido de una factura pro forma es casi idéntico a una factura comercial y generalmente se considera un acuerdo vinculante , pero debido a que una factura pro forma no es un documento legalmente vinculante, el precio puede cambiar antes de la venta final.

Una factura pro forma también se puede utilizar para envíos que contengan artículos que no se compran ni venden, como obsequios, muestras y pertenencias personales, mientras que una factura comercial se utiliza cuando se compran o venden los productos enviados . Sin embargo, es mejor utilizar una factura o declaración de aduanas, ya que los funcionarios fronterizos exigen valores para la declaración de exportación. Una factura o declaración de aduanas se usa comúnmente en Nueva Zelanda para envíos de paquetes aéreos.

El comercio internacional

Una factura pro forma es lo mismo que una factura comercial, que, cuando se utiliza en el comercio internacional, representa los detalles de una venta internacional a las autoridades aduaneras. Una factura pro forma se presenta en lugar de una factura comercial cuando no hay venta entre el remitente y el importador (por ejemplo, en el caso de una RMA para bienes de reemplazo), o si los términos de la venta entre el vendedor y el comprador es tal que una factura comercial aún no está disponible en el momento del envío internacional. Se requiere una factura pro forma para indicar los mismos hechos que la factura comercial y el contenido es prescrito por los gobiernos que son parte de la transacción.

En algunos países, la aduana puede aceptar una factura proforma (generada por el importador y no por el exportador ) si la factura comercial requerida no está disponible en el momento de presentar los documentos de entrada en el puerto de entrada para obtener el despacho de las mercancías de la aduana. La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. , Por ejemplo, utiliza facturas pro forma para evaluar los aranceles y examinar las mercancías, pero el importador registrado debe depositar una fianza y presentar una factura comercial dentro de los 120 días posteriores a la fecha de entrada. Si la factura comercial requerida es necesaria para fines estadísticos, el importador debe presentar la factura comercial dentro de los 50 días a partir de la fecha en que la Aduana entregue las mercancías al importador.

Ley

En la ley , los fallos pro forma de los tribunales están destinados simplemente a facilitar el proceso legal (de hecho, a hacer avanzar las cosas).

Ingenieria

En ingeniería , los dibujos proforma se utilizan para facilitar la liberación de dibujos de partes imaginarias.

Gobierno

Sistema de la Commonwealth

En ciertas naciones de la Commonwealth con un sistema de Westminster , como el Reino Unido , Canadá y Australia , los proyectos de ley pro forma se presentan inmediatamente antes de considerar el discurso del trono . Los proyectos de ley pro forma son piezas legislativas incompletas y solo se someten a la etapa de primera lectura . Simbolizan la autoridad del parlamento para discutir asuntos distintos a los especificados por el jefe de estado , para lo cual aparentemente se convocó al parlamento. Después de la primera lectura, el proyecto de ley nunca se considera más. El proyecto de ley pro forma se presentó por primera vez en la Cámara de los Comunes de Inglaterra en 1558.

En el Parlamento del Reino Unido , los equivalentes son el Proyecto de Ley de Proscritos en la Cámara de los Comunes y el Proyecto de Ley de Vestries Select en la Cámara de los Lores . En el Parlamento de Canadá , dichos proyectos de ley se titulan Proyecto de ley C-1, una ley que respeta la administración de los juramentos del cargo, y proyecto de ley S-1, una ley relacionada con los ferrocarriles en la Cámara de los Comunes de Canadá y el Senado de Canadá , respectivamente. En la Cámara de Representantes de Australia , se redacta un nuevo proyecto de ley al comienzo de cada período parlamentario (en el 46 ° Parlamento, este fue el Proyecto de Ley de Derogación de la Legislación Agrícola 2019 ) y presentado por el Primer Ministro. El proyecto de ley se somete a la primera lectura, pero una segunda lectura no se mueve a diferencia de los billetes normales. Sin embargo, apartándose de la tradición británica y canadiense, el contenido de los proyectos de ley aborda los asuntos a los que se refiere su título y, en teoría, podría promulgarse como cualquier otro proyecto de ley normal. Esta práctica no se extiende al Senado australiano ; en su lugar, se llevan a cabo otros asuntos formales (como el turno de preguntas ) antes de considerar el discurso del gobernador general.

Estados Unidos

En el gobierno federal de los Estados Unidos, cualquier cámara del Congreso (la Cámara de Representantes o el Senado ) puede realizar una sesión pro forma en la que no se espera que se lleven a cabo asuntos formales. Esto suele ser para cumplir con la obligación establecida por la Constitución "de que ninguna de las cámaras puede suspender la sesión durante más de tres días sin el consentimiento de la otra". Las sesiones pro forma también se pueden utilizar para evitar que el presidente vete proyectos de ley de bolsillo o convoque al Congreso a una sesión especial . También se han utilizado para evitar que los presidentes hagan citas para el receso .

En 2012, el presidente Barack Obama intentó hacer cuatro citas durante una sesión pro forma , cuestionando la práctica de bloquear las citas durante el recreo. Sin embargo, en 2014, la Corte Suprema de los Estados Unidos en NLRB v. Noel Canning determinó que el presidente había usado indebidamente su poder presidencial para hacer estos nombramientos, afirmando que mientras el Senado estaba en receso interrumpido por sesiones pro forma , el período de tiempo entre las sesiones no fueron lo suficientemente largas para invocar tal poder.

En abril de 2020, el presidente Donald Trump afirmó que el poder constitucional del presidente para "convocar o aplazar el Congreso" "en ocasiones extraordinarias", un poder que nunca se ha utilizado para aplazar el Congreso, aunque se ha utilizado en raras ocasiones para convocar al Congreso, faculta que suspenda ambas cámaras del Congreso (anulando el procedimiento pro forma) y que le permita hacer nombramientos para puestos gubernamentales vacantes mientras el Congreso está suspendido. La sugerencia fue condenada por Joe Lockhart . Además, el poder constitucional del presidente para aplazar una o ambas cámaras del Congreso se limita a situaciones en las que el "tiempo de aplazamiento" no está de acuerdo entre la Cámara y el Senado, lo que crea un "caso de desacuerdo", que implica el artículo I, sección 5. de la Constitución, que prohíbe a cualquiera de las cámaras del Congreso suspender la sesión por más de tres días sin el consentimiento de la otra cámara del Congreso. Sin embargo, el sistema de sesiones pro forma cada tres días por ambas cámaras del Congreso parecería representar un obstáculo para encontrar un "caso de desacuerdo" constitucional entre las cámaras del Congreso con respecto a un aplazamiento de más de tres días si ninguna cámara del Congreso alguna vez se considera aplazada por más de tres días y, por lo tanto, nunca busca el consentimiento de la otra cámara del Congreso para suspender la sesión y, por lo tanto, nunca crea una situación en la que pueda surgir un "Caso de Desacuerdo" para autorizar al Presidente a ejercer este poder.

Existen prácticas similares en las legislaturas estatales y por razones similares; por ejemplo, en Minnesota , los cuerpos legislativos tienen el mismo requisito de reunirse cada tres días que el Congreso. Las sesiones pro forma se llevan a cabo para cumplir con este requisito.

Ver también

Referencias