Presione soltar - Press release

Un ejemplo de comunicado de prensa. Esta es una plantilla para los comunicados de prensa de Wikipedia del equipo de comunicaciones de la Fundación Wikimedia.
Comunicado de prensa del Madison Square Garden de 1974.

Un comunicado de prensa es una declaración oficial que se entrega a los miembros de los medios de comunicación con el propósito de proporcionar información, crear una declaración oficial o hacer un anuncio dirigido a la divulgación pública. Los comunicados de prensa también se consideran una fuente primaria , lo que significa que son informantes originales de información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un título , una fecha límite, una introducción, un cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa generalmente se envían a los medios de comunicación de manera electrónica, listos para usar y, a menudo, están sujetos a un tiempo de "no usar antes", conocido como embargo de noticias .

Un ejemplo especial de un comunicado de prensa es un comunicado ( / k ə m Ju n ɪ k / ), que es un informe breve o una declaración difundida por un organismo público. Normalmente, un comunicado se emite después de una reunión de alto nivel de líderes internacionales.

El uso de material de comunicados de prensa puede beneficiar a las corporaciones de medios porque ayudan a reducir los costos y mejorar la cantidad de material que una empresa de medios puede producir en un cierto período de tiempo. Debido a que el material está empaquetado previamente, los comunicados de prensa ahorran tiempo a los periodistas, no solo en la redacción de una historia, sino también en el tiempo y el dinero necesarios para capturar la noticia de primera mano.

Aunque el uso de un comunicado de prensa puede ahorrarle tiempo y dinero a un medio de comunicación, restringe el formato y el estilo de su contenido. Además, los comunicados de prensa son favorables a la organización que los encargó, enmarcando el tema según sus criterios preferidos. En la era digital , los consumidores quieren obtener su información al instante, lo que ejerce presión sobre los medios de comunicación para que publiquen la mayor cantidad de material posible. Esto puede hacer que las empresas de medios de comunicación dependan en gran medida de los comunicados de prensa para crear historias.

Elementos

Cualquier información enviada deliberadamente a un periodista o fuente de medios se considera un comunicado de prensa. Esta información se divulga por el hecho de ser enviada a los medios de comunicación. Los profesionales de relaciones públicas suelen seguir un formato profesional estándar para los comunicados de prensa. Los métodos de comunicación adicionales que emplean los periodistas incluyen cartas de presentación y avisos a los medios. Generalmente, el cuerpo de un comunicado de prensa consta de cuatro a cinco párrafos con un límite de palabras que va de 400 a 500. La longitud de un comunicado de prensa puede variar de 300 a 800 palabras.

Los elementos estructurales comunes incluyen:

  • Membrete o logotipo
  • Información de contacto con los medios : nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal u otra información de contacto de la relación pública (PR) u otra persona de contacto de relaciones con los medios.
  • Titular : se utiliza para captar la atención de los periodistas y resumir brevemente la noticia en una a seis palabras.
  • Dek : un subtítulo que describe el título con más detalle.
  • Fecha límite: contiene la fecha de publicación y, por lo general, la ciudad de origen del comunicado de prensa. Si la fecha indicada es posterior a la fecha en que la información se envió realmente a los medios de comunicación, el remitente solicita un embargo de noticias .
  • Introducción : primer párrafo de un comunicado de prensa, que generalmente da respuestas básicas a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
  • Cuerpo : explicación adicional, estadísticas, antecedentes u otros detalles relevantes para la noticia.
  • Texto estándar : generalmente una sección breve "acerca de", que proporciona antecedentes independientes sobre la empresa, organización o individuo emisor.
  • Cerrar - en América del Norte, tradicionalmente el símbolo " -30- " aparece después de la caldera o cuerpo y antes de la información de contacto con los medios, indicando a los medios que el lanzamiento ha terminado. Un equivalente más moderno ha sido el símbolo "###". En otros países, se pueden utilizar otros medios para indicar el final del comunicado, como el texto "finaliza".

A medida que Internet ha adquirido una importancia cada vez mayor en el ciclo de las noticias, los estilos de redacción de comunicados de prensa han evolucionado. Los editores de boletines en línea, por ejemplo, a menudo carecen del personal para convertir la prosa tradicional de los comunicados de prensa en una copia lista para imprimir.

Modelos de distribución

En el modelo tradicional de distribución, la empresa, la campaña política, u otra información de la entidad liberando a los medios de comunicación contrata a una agencia de publicidad para escribir y distribuir información escrita a las agencias de noticias . El newswire luego esparce la información a medida que es recibida o investigada por un periodista . De esta forma, la información o anuncio se convierte en de conocimiento público.

Un modelo alternativo es el comunicado de prensa autoeditado . En este enfoque, los comunicados de prensa se envían directamente a los periódicos locales o a los servicios de distribución gratuitos y de pago. A continuación, el servicio de distribución proporciona el contenido, tal cual, a sus medios de comunicación para su publicación, que normalmente se comunica a través de Internet. Este enfoque lo utilizan a menudo las instituciones políticas, por ejemplo. Otro ejemplo sería, los Tribunales Constitucionales de Europa, el Tribunal Supremo de los EE. UU. Y los Tribunales Supremos estatales de los EE. UU. Emiten comunicados de prensa sobre sus propias decisiones y los medios de comunicación utilizan estos comunicados autoeditados para sus informes.

Video

Algunas empresas de relaciones públicas envían comunicados de prensa en video (VNR), que son programas o clips de video pregrabados que las estaciones de televisión pueden transmitir intactos.

Los comunicados de prensa en video pueden incluir entrevistas a estrellas de cine. Estas entrevistas, que han sido grabadas en un plató, están ubicadas en el estudio de cine y decoradas con el logo de la película.

Los comunicados de prensa en video también pueden ser en forma de producciones completas. Esto cuesta decenas de miles o incluso cientos de miles de dólares para producirse. Los comunicados de prensa en video también pueden tener el formato de noticias de televisión o incluso producirse específicamente para la web.

Algunos medios de difusión de noticias han desalentado el uso de comunicados de prensa en video debido a que citan una mala percepción del público. También podría verse como un deseo de aumentar su credibilidad.

Además, los VNR se pueden convertir en podcasts y luego publicarlos en los cables de noticias. Una historia también puede mantenerse durante más tiempo simplemente participando en "sitios web de la comunidad". Los "sitios web comunitarios" son monitoreados y comentados por muchos periodistas y redactores de reportajes.

Embargos

Si un comunicado de prensa se distribuye antes de que la información esté destinada a ser divulgada al público, se considera embargado . Un embargo exige que las organizaciones de noticias no informen de la historia hasta una fecha u hora específicas.

A menos que el periodista haya firmado un acuerdo de confidencialidad legalmente vinculante acordando cumplir el embargo por adelantado, el periodista no tiene la obligación legal de retener la información. Sin embargo, violar el embargo corre el riesgo de dañar su relación con la organización emisora ​​y su reputación como escritor o periodista. Las organizaciones de noticias a veces se incluyen en listas negras después de romper un embargo.

Historia

Ivy Lee, 1905

Ivy Lee , conocido como el padre de las relaciones públicas modernas, fue el primero en hacer un comunicado de prensa. El comunicado de prensa se hizo en octubre de 1906. El primer comunicado de prensa, cubierto por Lee, fue sobre un accidente ferroviario que involucró al ferrocarril de Pensilvania. El accidente provocó la muerte de cincuenta personas en Atlantic City, Nueva Jersey (conocido como el choque de trenes de Atlantic City ). Lee documentó el accidente y entregó informes a sus compañeros periodistas. El mayor punto de inflexión fue la honestidad que escribió Lee sobre el accidente y lo veraz que fue. Las palabras de Lee fueron tan impactantes y precisas que el New York Times distribuyó su declaración y observaciones exactas.

Lee fue, y sigue siendo, una de las mayores influencias y pioneros en las relaciones públicas y los comunicados de prensa. Según Lee, los comunicados de prensa se han convertido en una necesidad de que los detalles clave entre las empresas los revelen al público. Desde entonces, los comunicados de prensa se han utilizado para informar a otros periodistas, relaciones públicas y otras personas relacionadas con los medios sobre eventos, estadísticas y anuncios importantes.

Atlantic City Train Wreck, 1906. El primer evento que generó un comunicado de prensa. El lanzamiento fue realizado por Ivy Lee.

Otras fuentes

Referencias