Archivos Nacionales de Japón - National Archives of Japan
Coordenadas : 35 ° 41′24.8 ″ N 139 ° 45′13.8 ″ E / 35.690222 ° N 139.753833 ° E
Los Archivos Nacionales de la Institución Administrativa Independiente de Japón ( 独立 行政 法人 国立 公文 書館 , Dokuritsu Gyosei Hojin Kokuritsu Kōbunshokan ) preservan los documentos del gobierno japonés y los registros históricos y los ponen a disposición del público. Aunque la reverencia de Japón por su historia y arte únicos está bien documentada e ilustrada por colecciones de arte y documentos, casi no existe una tradición archivista. Antes de la creación de los Archivos Nacionales, había escasez de documentos públicos disponibles que preserven registros de "zona gris", como fuentes internas para mostrar un proceso que informa la formación de una política específica o los procedimientos de varias reuniones de comités.
De conformidad con la Ley de Archivos Nacionales No 79 (1999), la función principal de preservar "documentos y registros gubernamentales de importancia como material histórico" incluye todo el material relacionado con (1) la toma de decisiones sobre elementos importantes de las políticas nacionales, y ( 2) los procesos de deliberación, discusión o consulta previos a la toma de decisiones, y el proceso de hacer cumplir las políticas basadas en las decisiones tomadas. La transferencia de lo que se considera material históricamente importante de los distintos ministerios y agencias se lleva a cabo de manera regular de acuerdo con el Plan de Transferencia preparado y revisado por el Primer Ministro para cada año fiscal. La conservación, la catalogación de restauración, la microfilmación y la digitalización son aspectos importantes de las responsabilidades del archivo. Sin embargo, el Archivo Nacional está en proceso de convertirse en algo más que un simple repositorio histórico, porque también es un complejo de estructuras, procesos y epistemologías que se ubican en un punto crítico de la intersección entre la erudición, las prácticas culturales, la política, y tecnologías.
Historia
Desde el período Meiji (1868-1912), cada ministerio del gobierno había conservado los documentos administrativos, respectivamente. En 1873 se estableció una biblioteca para el gabinete del primer gobierno de Meiji; y en 1885, se convirtió en la Biblioteca del Gabinete ( Naikaku Bunko ), que se convirtió en la principal biblioteca especializada del país de libros y materiales clásicos japoneses y chinos antiguos. La colección de la Biblioteca del Gabinete incluía registros gubernamentales del período Edo y el shogunato Tokugawa (1603-1867) y otro material. Estas colecciones son un elemento importante del acervo principal del archivo.
En noviembre de 1959, el presidente del Consejo Científico de Japón emitió una recomendación que establecía un Archivo Nacional para evitar la dispersión y pérdida de documentos oficiales y facilitar el acceso público. En julio de 1971, los Archivos recién creados comenzaron a recibir, evaluar y catalogar documentos y registros gubernamentales de importancia como material histórico; y también, los Archivos se centraron en el programa conceptualmente distinto diseñado para fomentar un interés más amplio mediante la realización de exposiciones y el fomento de la investigación.
En julio de 1998, se estableció el anexo Tsukuba ( Tsukuba Gakuen Toshiwas ) en la prefectura de Ibaraki con el fin de ampliar y mejorar el almacenamiento de materiales de archivo.
Una resolución del Gabinete en 1999 condujo a la creación del Centro Japonés de Registros Históricos Asiáticos ( ア ジ ア 歴 史 資料 セ ン タ ー , Centro Asia Rekishi Shiryo ) , que se inauguró en noviembre de 2001. El centro digitaliza datos de varias instituciones nacionales, como los Archivos Nacionales, Oficina de Registro Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores y los Archivos Militares del Instituto Nacional de Estudios de Defensa de la Agencia de Defensa de Japón , y proporciona los datos digitales a través de Internet.
Institución administrativa independiente
Los Archivos Nacionales se convirtieron en una Institución Administrativa Independiente el 1 de abril de 2001, cuando entró en vigor una Ley que modifica parte de la Ley de Archivos Nacionales. Las responsabilidades de archivo incluyen administrar el acceso público a los registros almacenados y supervisar la colección a medida que crece y se desarrolla y los protocolos de preservación.
La mayor independencia de los archivos fue diseñada para ayudar a promover su enfoque institucional en las medidas para la conservación adecuada de los materiales históricos.
Acceso en linea
El sitio web de los Archivos Nacionales proporciona información sobre los archivos y los datos del catálogo que permiten realizar búsquedas en línea de los fondos. El sitio ofrece versiones en inglés y japonés; las existencias en sí están, por supuesto, principalmente en japonés. El sitio web facilita el acceso a breves descripciones y algunas imágenes de documentos, libros y bienes culturales. La Galería Digital se puede buscar usando palabras clave o varias categorías, abriendo el acceso a imágenes digitalizadas de pergaminos; mapas; fotografías; dibujos; carteles; y documentos. Los resúmenes en inglés de las publicaciones de los Archivos Nacionales (revista e informe anual) están disponibles para descargar del sitio.
Desde abril de 2005, el sistema de archivo digital de este sitio web ha proporcionado imágenes de alta resolución de una variedad de fondos, incluidos los materiales designados como Propiedades Culturales Importantes de Japón . Las colecciones de los Archivos Nacionales brindan evidencia tangible de la memoria para las personas, las comunidades y el estado; y los archivos son parte integral de un proceso de definición institucional de la memoria dentro de los sistemas políticos y las normas culturales imperantes en Japón.
Los Archivos Nacionales han evolucionado como modelo para el desarrollo de colecciones de archivos municipales y de las prefecturas, algunas de las cuales son anteriores al establecimiento de la institución nacional. En estas instituciones más pequeñas, están evolucionando actividades similares de preservación, restauración, catalogación, microfilmación y digitalización. Por ejemplo, la Galería Digital incluye fotografías digitalizadas de la pila de documentos oficiales en la prefectura de Shiga en 1924. Estas imágenes se adjuntaron a un informe presentado por el gobernador de la prefectura al jefe de la secretaría del gabinete en noviembre de ese año. El gobernador de Shiga estaba describiendo el progreso del trabajo destinado a modernizar los estándares y procedimientos para compilar y almacenar registros escritos, que se esperaba que produjera una mayor eficiencia en los servicios administrativos.
Ver también
Notas
Referencias
- Blouin, Francis X., Francis X. Blouin, Jr. y William G. Rosenberg (2006). Archivos, documentación e instituciones de la memoria social: ensayos del seminario Sawyer . Ann Arbor: Prensa de la Universidad de Michigan . ISBN 978-0-472-11493-1 .
- Nakayama, Shigeru, Kunio Gotō y Hitoshi Yoshioka (2001). Una historia social de la ciencia y la tecnología en el Japón contemporáneo: el período de ocupación, 1945-1952 . Portland, Oregón: Trans Pacific Press. ISBN 978-1-876843-10-6 .
enlaces externos
- Archivos Nacionales de Japón (en inglés y japonés)
- Japan Center for Asian Historical Records (JACAR) (en inglés y japonés)