Formulario (documento) - Form (document)

Un formulario es un documento con espacios (también campos con nombre o marcadores de posición ) en el que escribir o seleccionar, para una serie de documentos con contenido similar. Los documentos suelen tener las partes impresas en común, excepto, posiblemente, un número de serie .

Los formularios, cuando se completan, pueden ser una declaración, una solicitud, un pedido , etc .; un cheque puede ser una forma. También hay formularios para impuestos; llenar uno es un deber para haber determinado cuánto impuesto se debe, y / o el formulario es una solicitud de reembolso. Consulte también Declaración de impuestos .

Los formularios se pueden completar por duplicado (o triplicado , es decir, tres veces) cuando la información recopilada en el formulario debe distribuirse a varios departamentos dentro de una organización . Esto se puede hacer usando papel carbón .

Variedad de formas.

Historia

Las formas han existido durante una cantidad significativa de tiempo, y los historiadores del derecho han descubierto formas legales preimpresas desde principios del siglo XIX que simplificaron enormemente la tarea de redactar quejas y varios otros alegatos legales.

Ventajas

Las ventajas de los formularios incluyen las siguientes:

  • Uno tiene que escribir menos (mientras que la impresión se realiza casi universalmente de alguna manera automática)
  • A uno se le dice o se le recuerda qué información debe proporcionarse
  • Hay uniformidad , por conveniencia en el procesamiento.
  • La información se recopila por escrito y, por lo tanto, se puede volver a examinar más adelante (el formulario también puede incluir un campo de firma para permitir que alguien se responsabilice de la exactitud de la información proporcionada).
  • Las tareas más simples, como recopilar o distribuir datos, se pueden separar en el flujo de trabajo de los procesos más especializados, como la toma de decisiones. La emisión y el procesamiento de los formularios puede realizarlos personal menos capacitado o una computadora. La tarea de descalificación se convierte en emitir o completar el formulario apropiado para las circunstancias y luego pasarlo al siguiente paso en el flujo de trabajo . Esto podría reducir los costos y aumentar el volumen de trabajo que se puede manejar.

Un formulario en una computadora permite teclear convenientemente las partes variables (los datos de entrada).

Estructura de la forma

Un formulario en blanco es como un documento habitual, con algunas partes delineadas con espacios. Los formularios en blanco generalmente no están sujetos a derechos de autor en los EE. UU.

Marco y contenido fijo

Parte del documento que nunca cambia. Por lo general, un marco con título e instrucciones textuales.

Marcadores de posición

Casillas o espacios donde el usuario puede escribir o teclear para completar el formulario.

Notas

  1. ^ 37 Código de Regulaciones Federales § 202.1 (c) (2006) ("Formularios en blanco, como tarjetas de tiempo, papel cuadriculado, libros de cuentas, diarios, cheques bancarios, tarjetas de puntuación, libretas de direcciones, formularios de informes, formularios de pedido y similares, están diseñados para registrar información y no transmiten información en sí mismos [no están sujetos a derechos de autor] "); véase también Baker v. Selden , 101 US 99 (1880).

Ver también